با استفاده از مراحل زیر نسبت به اتصال ایمیل خود به نرم افزار اوتلوک اقدام نمایید.
۱ – پس از ورود به نرم افزار outlook، از منوی file این گزینه Add Account را انتخاب نمایید. در صفحه باز شده گزینه Manual Setup or additional types را انتخاب کرده و سپس برروی گزینه next کلیک نمایید.
۲ – بر روی گزینه POP or IMAP کلیک و سپس بر روی گزینه next کلیک نمایید.
-در صفحه زیر اطلاعات مربوط به اتصالات ایمیل خود را قرار دهید:
Your Name : در این بخش باید دارنده نام دارنده ایمیل را وارد نمایید.
Email Address : آدرس ایمیل هاست شما مانند آدرس info@venus-host.ir
Account Type : در این بخش گزینه IMAP را انتخاب کنید.
Incoming mail server : ادرس ایمیل اکانت هاست خود مانند info@venus-host.ir که به جای venus-host.ir باید آدرس دامنه خود را قرار دهید
Outgoing mail server : ادرس ایمیل اکانت هاست خود مانند info@venus-host.ir که به جای venus-host.ir باید آدرس دامنه خود را قرار دهید
User Name :آدرس کامل ایمیل هاست شما می باشد.
Password : پسور مربوط به ایمیل هاست شما می باشد
نکته : تیک گزینه Remember Password را فعال نمایید.
۴ – بعد از اینکه مشخصات خود را وارد کردید، دکمه More Settings فعال می شود. در همین صفحه و در بخش Outgoing Server گزینه های My outgoing server(SMTP) requires authentication و Use same settings as my incoming mail server را فعال نمایید.
۵ – پس از انجام مراحل بالا، در بخش Advanced تنظیمات مربوط به پورت ها را انجام دهید . شما باید در بخش More Settings این صفحه ، پورت SMTP بر روی ۵۸۷ و پورت IMAP بر روی ۱۴۳ تنظیم نمایید.
۶ – گزینه Use the following type of encrypted connection موجود در تب Advanced را باید برروی Auto قرار دهید و حتما انجام این کار را فراموش نکنید.
۷ – سپس باید گزینه ok را انتخاب و در پنچره اصلی برروی گزینه next کلیک کنید تا به صورت تست ، اتصال انجام شود و نامه آزمایشی ارسال گردد
حال اگر زمانی در حال اتصال یا ارسال نامه آزمایشی با خطا روبرو شدید باید موارد زیر را برای رفع خطا بررسی نمایید :
۱ – آدرسی که در قسمت Username وارد می کنید باید درست وارد شود.
۲ – پسورد ایمیل که وارد می کنید باید صحیح و با دقت انجام شود
۳ –مطمئن شوید که ISP یا سرویس دهنده اینترنت پورت ۵۸۷ یا ۱۴۳ را مسدود نکرده باشند.
۴ – دقت کنید گزینه Require logo using Secure Password Authentication را علامت نزده باشید.
